Et hvitt trehus i blåtimen, med lys i vinduene, snø i hagen og en sykkel ved trappa.

djBarneVern

Barnets opphold, samlet på ett sted.

Arbeidsflaten for barnevernsinstitusjoner: døgnlogg, oppfølgingsplan, protokoller og barnets egen side.

Avtal en gjennomgang Se de tre flatene

De ansatte, barnet og ledelsen ser hver sin del av det samme oppholdet.

Generert illustrasjonsfoto

Tre flater i samme hus.

Tilgangen følger rolle og lokasjon. Det en miljøterapeut skriver, kan leder følge opp, og det barnet skriver, kommer fram til de voksne på vakt.

To voksne ved et kjøkkenbord om kvelden. Den ene holder et nettbrett. — Overlevering mellom vakter. Generert illustrasjonsfoto.

De ansatte

Vakta starter med overleveringen fra forrige skift. Døgnloggen skrives i fem felt, og barnets stemme er ett av dem. Journal, oppfølgingsplan, kartlegging og kalender ligger i faner på barnet.

Oversikt med barnets egne mål, dagens avtaler og de tre neste fristene
Journal med maler, signering og søk i historikken
Trygghetsplan, døgnrytme og husorden
Vakt- og oppholdstavle, også på storskjerm med navn skjult

Barnet har sin egen side.

Min side åpnes på mobilen. Barnet skriver hva det mener og hva det vil være med og bestemme.

Innspillet ligger øverst hos de voksne på vakt til noen har bekreftet at det er lest.

Barnet ser når det er lest, og om den voksne er enig eller har rettet noe. Barnet kan også velge at ikke alle skal lese alt.

De ansatte lagrer medvirkningen med barnets egne ord.

Registreringen viser hva barnet fikk vite, hva det ble invitert til å mene noe om og hvordan ordene ble vektlagt. Den kan kobles til en plandel, en protokoll eller helseforløpet.

Dette skjer nå, Min stemme, Meldinger og Helseoppfølging
Kalender, Mine rettigheter og Om meg
Egen flate for foresatte. De ser aldri Min stemme

Min side vises i demonstrasjonen. BankID for barn og foresatte er ikke bygget.

Ungdom sett bakfra i en sofa ved vinduet, med mobilen i hendene. — Generert illustrasjonsfoto.

Ledelsen

Leder ser hvilke protokoller som venter på kvittering, det samlede omfanget av grenser og inngrep per barn, og hvor overlevering eller medvirkning mangler. Administrator styrer roller, ansatte, lokasjoner og maler.

BankID for ansatte, med utlogging etter 30 minutter uten aktivitet
Innsyn i et barn krever fagrolle og tilknytning til lokasjonen
Revisjonslogg som viser om noe er endret i ettertid
Egen installasjon og egen database per kunde

Et lite kontor med skrivebord, lampe og perm. En voksen står ved vinduet med ryggen til. — Generert illustrasjonsfoto.

Fra første dag til utskrivning.

Oppholdet følger ni faser. Hver fase har ansvarlig, frist, barnets medvirkning og en sjekkliste for dokumenter. En fase kan ikke fullføres mens noe står åpent.

Fase 1Henvendelse og inntakBarnets opplysninger fylles ut i fem steg, med kilde og dato.

Fase 2Plassering og avklaringPlasseringshjemmel, kommune, saksbehandler og tilsynsfører.

Fase 3Innflytting og etableringTrygghetsplan, døgnrytme og husorden.

Fase 4Oppstartsfase, 0 til 4 ukerFamilie- og nettverkskart med barnets syn på hver person.

Fase 5Kartlegging og behovsanalyseElleve områder etter BBIS. Fasen er sperret til kartleggingen er godkjent.

Fase 6Daglig omsorg og miljøterapiDøgnlogg, journal, kalender og tiltak fra planen.

Fase 7Evaluering og måljusteringFaglige vurderinger lagres som nye revisjoner med begrunnelse.

Fase 8OvergangsfaseNasjonalt helseforløp med møtereferat koblet til kalenderen.

Fase 9Overføring og utskrivningDokumentarkivet har vedtak, rapporter og sakspapirer samlet.

En gang med vinterjakker på knagger, sko på en matte, en skolesekk og et skateboard ved døra.

Når en grense settes, skal det kunne vises.

Barnevernloven kapittel 10 krever vedtak, protokoll og oversendelse. djBarneVern holder dem sammen med barnets uttalelse.

Protokoll

Veiviser for grensesetting, inngrep og tvang. Nødvendighet og forholdsmessighet vurderes skriftlig, og protokollen godkjennes faglig.

Oversendelse

Én linje per mottaker med kvitterings-ID og mottakstidspunkt. djBarneVern sender ikke selv. Institusjonen sender, og loggen dokumenterer det.

Samlet omfang

Protokoller per hjemmel og type i en periode, mot forrige periode. Institusjonens vurdering lagres sammen med tallene.

Alvorlig hendelse

Veileder etter § 13-5 a. Tidspunktet statsforvalteren ble informert, og kvitteringen, registreres. Registreringen sender ikke varselet.

Alle funksjonene.

Listen har 53 funksjoner i åtte grupper. «Demo» betyr at funksjonen kan prøves i demonstrasjonen på djsoft.no. «Hos kunde» betyr at den er rullet ut i en kundeinstallasjon.

Barnets arbeidsflate14 funksjoner

Oversikt: Barnets egne mål som sitat, vakt og overlevering, dagens avtaler og de tre neste fristene. Nye innspill fra barnet ligger øverst til en voksen har bekreftet at de er lest.; Demo og hos kunde
Journal: Notat med tittel, kategori og mal, signert ved lagring. Historikken har fritekstsøk, filter per ansatt, kopi til nytt notat og utskrift.; Demo og hos kunde
Individuell oppfølgingsplan: Seks plandeler, fra behov og ressurser til miljøterapeutiske tiltak og evaluering. Hver faglig vurdering lagres som ny revisjon med begrunnelse. Planen bygger på BBIS.; Demo og hos kunde
Tiltak fra kartlegging: Hvert tiltak har ansvarlig, frekvens, ønsket effekt, evalueringsdato og frist.; Demo og hos kunde
Familie- og nettverkskart: Kart eller liste over familie, venner og fagpersoner, med kontaktfrekvens, relasjonsvurdering og barnets eget syn på hver person.; Demo og hos kunde
Døgnlogg og vaktoverlevering: Vakta startes med klokkeslett, og loggen skrives i fem felt: fakta, barnets stemme, miljøterapeutisk vurdering, tiltak og oppfølging til neste vakt. Godkjent overlevering låser notatet.; Demo og hos kunde
Barnets opplysninger: Plasseringshjemmel, kommune, saksbehandler, tilsynsfører, verge, samvær, skole, fastlege og allergier. Fylles ut i fem steg med kilde og dato.; Demo og hos kunde
Dokumentarkiv: PDF-er lastes opp i ti kategorier, blant dem vedtak, helse, skole og fire rapporttyper. PDF med skript, lenker eller innebygde filer avvises.; Demo og hos kunde
Kartlegging etter BBIS: Elleve områder i tre dimensjoner. Et funn har kilde, behandlingsgrunnlag, fakta, barnets stemme og faglig vurdering, og går til godkjenning før det kobles til en plandel.; Demo og hos kunde
Oppholdsforløp i ni faser: Fra henvendelse og inntak til utskrivning. Hver fase har ansvarlig, frist, barnets medvirkning og sjekkliste for dokumenter, og kan ikke fullføres mens noe står åpent.; Demo og hos kunde
Nasjonalt helseforløp: Fem deler fra vurdering og start til avslutning, med møtereferat koblet til kalenderen. Institusjonen velger hva barnet og representantene ser. Forløpet sender ingen henvisning.; Demo og hos kunde
Trygghetsplan og miljøterapi: Ti felt om hva som skaper trygghet, tidlige tegn på uro, hva som hjelper og hva voksne skal unngå.; Demo og hos kunde
Døgnrytme og husorden: Døgnplan for hverdag og helg, og husordensregler med dato for neste gjennomgang. Rutinene legger seg i kalenderen.; Demo og hos kunde
Kalender og møter: Liste, dag, uke og måned. Hver avtale er synlig for bare ansatte, for barnet, eller for barnet og foreldre med tilgang. Kalenderen sender ikke invitasjoner.; Demo og hos kunde

Vakt og oversikt5 funksjoner

Dagens oversikt: Barna i huset med søk på navn, rom og ID, filter på fase og snarveier til plan, døgnlogg og kartlegging.; Demo og hos kunde
Vakt- og oppholdstavle: Én rad per barn med overlevering, tiltak, protokoll, hendelse, medvirkning og døgnlogg. Døgnloggen blir gul etter 12 timer og rød etter 24.; Demo
Storskjerm: Tavla på vegg med navn skjult. Den oppdateres hvert minutt.; Demo
Institusjonsprofil: Avdelinger, barn i huset, registrert romkapasitet og ledig kapasitet.; Demo og hos kunde
Veiledning i flaten: Manualkapitlet for siden du står på, åpnes i et panel ved siden av arbeidet.; Demo

Rettigheter og tvang6 funksjoner

Protokoller etter kapittel 10: Veiviser for grensesetting, inngrep og tvang med nødvendighets- og forholdsmessighetsvurdering, barnets syn og klageinformasjon. Seks statuser fra utkast til mottatt.; Demo og hos kunde
Rettighetskatalog: Hjemlene følger Bufdirs oversikt. Bestemmelser som er vedtatt, men ikke trådt i kraft, er merket og kan ikke velges som hjemmel.; Demo og hos kunde
Oversendelseslogg: Per protokoll og mottaker: barnevernstjenesten, statsforvalteren og Bufetat inntak for private. Kvitterings-ID og mottakstidspunkt føres inn, og historikken kan ikke endres. djBarneVern sender ikke selv.; Demo og hos kunde
Samlet omfang av grenser og inngrep: Protokoller per hjemmel og type i en valgt periode, sammenlignet med forrige periode. Institusjonens egen vurdering lagres sammen med tallene.; Demo og hos kunde
Alvorlig hendelse: Veileder for dødsfall, livstruende hendelse og seksuelle overgrep etter § 13-5 a. Tidspunktet statsforvalteren ble informert, og kvitteringen, registreres. Registreringen sender ikke varsel.; Demo og hos kunde
Sending via eFormidling: Protokollen som PDF og arkivmelding, med kvittering hentet automatisk.; Bygget, ikke tatt i bruk

Barnet og foresatte10 funksjoner

Dette skjer nå: Fasen forklart med barnets ord, dato for neste gjennomgang av planen og hvem som er fast voksen.; Demo
Min stemme: Barnet skriver hva det handler om, hva det mener og hva det vil være med og bestemme, og ser om en voksen har lest det. Foresatte ser aldri dette.; Demo
Meldinger: Tråd mellom barnet og institusjonen. Ønsker om avtaler vises hos de ansatte. Svar fra ansatte er ikke bygget.; Demo
Helseoppfølging: Viser bare oppsummeringen de ansatte har publisert. Tekst som trekkes tilbake, forsvinner fra siden.; Demo
Kalender for barnet: Avtalene de ansatte har delt, med knapper for å be om ny avtale eller endring.; Demo
Mine rettigheter: Sju punkter i barnespråk, blant dem retten til å bli hørt, klage til statsforvalteren, tilsyn og privatliv.; Demo
Om meg: Seks spørsmål barnet svarer på selv. Nye svar legges til, og de gamle blir stående.; Demo
Foresattes side: Egen flate med egne formuleringer. Hvem som representerer barnet, kontrolleres ved hvert oppslag.; Demo
På mobilen: Min side kan legges på hjemskjermen. Ingenting lagres på enheten, fordi enheter på en institusjon deles.; Demo
Barnets medvirkning: De ansatte registrerer hva barnet fikk vite, hva det ble invitert til å mene noe om, barnets egne ord og hvordan de ble vektlagt. Koblet til plandel, protokoll, hendelse eller helseforløp.; Demo og hos kunde

Samhandling og post2 funksjoner

Sendte meldinger: Tabell per barn med hva meldingen gjelder, mottaker, status, sendt og mottatt.; Demo og hos kunde
Altinn og Digipost: Flatene for digital post vises i administrasjonen. De er ikke koblet til Altinn eller Digipost.; Vises uten kobling

Administrasjon8 funksjoner

Roller og adganger: Opprett roller og sett rettigheter per rolle, med begrunnelse og historikk. Den siste administratoren kan ikke fjernes.; Demo og hos kunde
Ansatte og tilganger: Veiviser for ny bruker og tilknytning til lokasjoner.; Demo og hos kunde
BankID-forespørsler: Første gang en ansatt logger inn med BankID, kobler administrator innloggingen til riktig ansatt, eller avviser den.; Hos kunde
Barneregister: Nytt barn registreres med fødselsnummer som kontrolleres og krypteres. Listen viser maskert nummer, og oppholdet opprettes samtidig.; Demo og hos kunde
Institusjon og avdelinger: Nye lokasjoner og avdelinger. Den siste lokasjonen kan ikke fjernes.; Demo og hos kunde
Maler: Journalmaler og kategorier som styrer journalfanen. Maler deaktiveres og slettes ikke.; Demo og hos kunde
Aktivitetslogg og innloggingslogg: Revisjonssporet viser om loggkjeden er hel. Innlogginger har egen logg.; Demo og hos kunde
Samtykke og pårørende: Omfang, gyldighet og tilbakekalling av samtykker.; Demo

Innlogging og sikkerhet5 funksjoner

BankID for ansatte: BankID kreves ved hver innlogging, siden maskinene deles. Økten avsluttes etter 30 minutter uten aktivitet.; Hos kunde
Tilgang etter rolle og lokasjon: Innsyn i et barn krever tildelt app, tilknytning til lokasjonen og en fagrolle. Administratorrollen alene gir ikke innsyn i barn.; Demo og hos kunde
Lese- og skrivetilgang: Alle handlinger som lagrer noe, krever skrivetilgang. Brukere med lesetilgang får beskjed om det.; Demo og hos kunde
Revisjonslogg: Innsyn og endringer logges i en kjede som viser om noe er endret i ettertid.; Demo og hos kunde
Driftstilgang for leverandøren: djsofts teknikere bruker egen inngang, må oppgi årsak, og bruken logges i et spor kundens revisor kan lese.; Hos kunde

Drift og tilgjengelighet3 funksjoner

Egen server og egen database: Hver kunde får egen installasjon med egen database.; Hos kunde
Demonstrasjon på djsoft.no: Egen base med fiktive data som tilbakestilles hver natt.; Demo
Tilgjengelighet: Bygget mot WCAG 2.2 AA: tastaturnavigasjon, synlig fokus, trykkflater på minst 44 piksler og status som ikke bare vises med farge.; Demo

Slik står det i dag.

Rullet ut hos kunde

Barnets arbeidsflate med journal, plan, døgnlogg og kartlegging
Protokoller, oversendelseslogg og samlet omfang
Administrasjon og BankID for ansatte
Egen installasjon og egen database

Bare i demonstrasjonen

Vakt- og oppholdstavle og storskjerm
Min side for barnet og foresatte
Veiledning i flaten

Tilvalg ved bestilling

Tale til tekst på kundens egen server
HelseID for helsepersonell

Ikke med

Medisinmodul
Belegg, fakturering og turnus
Forsendelse av protokoller og digital post. Sending via eFormidling er bygget, men ikke tatt i bruk
E-post, SMS og kalenderinvitasjoner
Månedsrapporter og brev
Faglig vurdering og virusskanning av dokumenter

Se hvordan djBarneVern kan passe hos dere.

Vi går gjennom flatene med fiktive data og avklarer omfanget sammen.

Avtal en gjennomgang Ring 97027638